Meerwerk, getekend en wel
Meerwerkbon laat je op de bouwplaats in twee minuten vastleggen wat er extra gebeurt en wat het kost, en de opdrachtgever tekent meteen op je telefoon.
Voor aannemers, installateurs en onderaannemers die voor particulieren werken. Bij een consument moet meerwerk schriftelijk worden overeengekomen (artikel 7:752 lid 2 BW).
Meerwerkbon
VoorbeeldTotaal, exclusief btwop de bon
Op het werk is iedereen het eens. Je wijst het aan, de opdrachtgever knikt, jij pakt door. Weken later ligt de factuur op tafel en klinkt het: dat had ik zo niet begrepen. Dan sta je met een klus die af is en een gesprek dat nergens meer heen kan.
Een mondeling akkoord op een stoffige vloer is achteraf niets waard als de herinneringen uiteenlopen. Zonder iets op schrift blijft het jouw woord tegen dat van de opdrachtgever, precies op het moment dat er geld bij komt kijken.
Een doorslag in het dashboardkastje, een foto in een groepsgesprek, een briefje in de meterkast. Als je bij het opmaken van de factuur moet zoeken naar wat er ook alweer was afgesproken, verdwijnt er meerwerk uit de rekening.
Veel vakmensen laten kleine extra's lopen om de sfeer goed te houden. Dat lijkt handig, tot je aan het eind van het jaar ziet hoeveel uren er onbetaald in andermans huis zijn blijven zitten.
Bij een particuliere opdrachtgever moet meerwerk schriftelijk zijn overeengekomen, en je mag alleen een prijsverhoging vorderen als je tijdig op de noodzaak hebt gewezen. Dat staat in artikel 7:752 lid 2 en artikel 7:755 BW.
Betwiste posten worden zelden op tijd betaald. De wettelijke betaaltermijn is standaard 30 dagen, maar een klant die het er niet mee eens is, laat de hele factuur wachten, ook het deel waar geen discussie over bestaat.
Losse bonnen die nooit in je systeem komen, maken je nacalculatie waardeloos. Je weet daardoor niet welke klussen echt geld opleveren en welke je alleen maar druk houden.
Meerwerkbon is gemaakt voor het moment zelf: handschoenen half uit, telefoon in de hand, de opdrachtgever naast je. Geen kantoorsoftware die je 's avonds nog moet bijwerken.
Je opent de app op het adres waar je bent en kiest het lopende werk. Alle bonnen van dat adres blijven bij elkaar, van de eerste extra doorvoer tot de laatste aanpassing vlak voor oplevering.
Je omschrijft het extra werk in gewone taal, legt uit waarom het nodig is en zet er foto's bij van de situatie die je aantrof. Die uitleg is precies wat de wet bedoelt met tijdig wijzen op de noodzaak.
Een vast bedrag, een uurtarief met een schatting of een regieafspraak, met het btw-tarief dat op de klus van toepassing is. Je geeft er meteen bij aan hoeveel dagen de oplevering opschuift, zodat daar later ook geen misverstand over ontstaat.
De opdrachtgever leest mee op je scherm en tekent met zijn vinger. De bon gaat direct naar het dossier van het werk en de kopie gaat naar zijn e-mailadres, met datum en tijd erbij. Daarna pak je gewoon je gereedschap weer op.
We bouwen geen tweede boekhoudpakket. Meerwerkbon doet een ding goed: extra werk vastleggen en laten aftekenen, en dat netjes bewaren.
Omschrijving, reden, prijs of uurtarief, btw-tarief, gevolg voor de planning en handtekening staan standaard klaar. Je kunt geen veld overslaan dat je later mist.
De opdrachtgever tekent met zijn vinger op je telefoon of tablet. Bij elke bon leggen we vast wanneer die is opgemaakt, wanneer er is getekend en wanneer de kopie is verstuurd.
Voeg foto's toe van de rotte balk, de dichtgemetselde leiding of de scheve vloer. Een beeld van wat je aantrof maakt de reden voor het meerwerk voor iedereen duidelijk.
In een kelder of achter dik beton werkt de app gewoon door. Zodra er weer verbinding is, gaan de bon en de kopie alsnog de deur uit.
Alle bonnen van een adres staan bij elkaar, met het totaalbedrag eronder. Bij de eindafrekening zie je in een oogopslag wat er is bijgekomen en wat daarvan is getekend.
Wil de opdrachtgever niet akkoord gaan, dan leg je dat net zo netjes vast. Zo kun je aantonen dat je hebt gewezen op de noodzaak, ook als het werk daarna anders loopt.
Exporteer de getekende bonnen als bijlage bij je eindfactuur of als bestand voor je boekhouder, inclusief de gegevens die op een factuur thuishoren, zoals datum, omschrijving, hoeveelheid, tarief en btw-bedrag.
Je ploeg, je onderaannemer of je collega op een ander adres werken in hetzelfde dossier. Je ziet wie welke bon heeft opgemaakt en wanneer.
Vastleggen is geen wantrouwen. Het is de manier om een goede verstandhouding te houden tot en met de laatste factuur.
Elke post op je eindfactuur heeft een bon met een handtekening eronder. Het gesprek gaat daardoor over het werk dat je hebt geleverd, niet over andermans geheugen.
De kleine extra's die je normaal maar liet lopen, staan nu op een bon. Bij elkaar opgeteld is dat over een jaar geen kleinigheid meer.
Een factuur zonder betwiste posten blijft minder vaak liggen. Moet je toch aanmanen bij een consument, dan begin je met een kosteloze aanmaning met een termijn van veertien dagen, precies zoals de regels voor incassokosten voorschrijven.
Alles zit in een dossier per werk, klaar voor je boekhouder en voor de bewaarplicht van zeven jaar die voor je administratie geldt. Geen schoenendoos met doorslagen meer.
Een opdrachtgever die tijdens de klus per e-mail een nette bon krijgt, weet waar hij aan toe is. Dat scheelt telefoontjes en het levert je vaker het volgende werk op.
Het werk is gedaan op het moment dat het gebeurt. Wat vroeger een avond uitzoeken was, is nu twee minuten op de bouwplaats.
We werken liever met open kaart dan met grote woorden. Dit is wat je van Meerwerkbon mag verwachten en wat je er niet in moet zoeken.
Extra werk vastleggen met omschrijving, reden, prijs en foto's, laten aftekenen op het scherm, de kopie versturen en alles per werk bewaren. Dat is de kern en daar zijn we goed in.
Meerwerkbon is geen boekhoudpakket, geen offertesysteem en geen planningstool. Je facturen maak je in het pakket dat je al gebruikt, met onze export als onderbouwing.
Bij een consument moet meerwerk schriftelijk worden overeengekomen (artikel 7:752 lid 2 BW) en mag je een prijsverhoging alleen vorderen als je tijdig op de noodzaak hebt gewezen (artikel 7:755 BW). De bon is precies dat bewijs.
Sinds de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen blijft de aannemer aansprakelijk voor gebreken die bij oplevering niet zijn ontdekt (artikel 7:758 lid 3 BW). Een dossier met bonnen en foto's laat zien wat er in opdracht is gewijzigd.
De bonnen staan op servers binnen de Europese Unie en de AVG is leidend. We verkopen niets door en we kijken niet mee in je werken. Hoe we met je gegevens omgaan, staat in de privacyverklaring.
Meerwerkbon wordt gemaakt en onderhouden door Jimenez Julien, uitgegeven door MLJ. Je kunt lezen wie hij is en hoe hij werkt op de pagina over de auteur.
Je aanvraag komt rechtstreeks in de mailbox van de maker, niet bij een verkoopafdeling. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord, met een voorstel voor een korte demo op een moment dat jou schikt.
Je vindt op deze site geen klantnamen, sterren of aantallen die we niet kunnen onderbouwen. Wat je wel vindt, zijn de regels waar je aan moet voldoen en de manier waarop deze tool je daarbij helpt.
Stel: je vervangt een keukenvloer en onder de oude tegels blijkt de dekvloer los te liggen. Je maakt ter plekke een bon, fotografeert de losliggende plakken, schrijft op dat de vloer eerst moet worden uitgevlakt, zet het aantal uren en het materiaal erbij en noteert dat de keuken een dag later kan worden geplaatst. De bewoner leest mee, tekent en heeft de kopie in zijn mailbox voordat jij de eerste zak egaline opent.
Bij de eindfactuur is die post geen verrassing meer, want hij is drie weken eerder al akkoord bevonden. Dit voorbeeld is bedoeld als illustratie van de werkwijze en is geen weergave van een bestaande klant.
Je betaalt per maand en je zit nergens aan vast. Bij een opzegging exporteer je eerst je dossiers, zodat je alles houdt wat je hebt vastgelegd.
€16
per maand, exclusief btw€34
per maand, exclusief btw€69
per maand, exclusief btwAlle bedragen zijn per maand en exclusief btw. Werk je met meer mensen of met meerdere vestigingen, vraag dan een offerte op maat aan via het contactformulier.
Staat je vraag er niet bij, stel hem dan gerust onderaan deze pagina. Je krijgt antwoord van de maker zelf.
Ja. De wet vraagt bij een particuliere opdrachtgever dat meerwerk schriftelijk wordt overeengekomen (artikel 7:752 lid 2 BW), maar schrijft geen papier voor. Een digitale bon met omschrijving, prijs, datum en een handtekening van de opdrachtgever voldoet aan die eis en is bovendien beter terug te vinden dan een doorslag in de bus van je bestelbus.
De naam van het werk en de opdrachtgever, de datum, een omschrijving van wat er extra gebeurt en waarom, het bedrag of de rekenwijze, het btw-tarief dat van toepassing is, het gevolg voor de planning en de handtekening van de opdrachtgever. Meerwerkbon zet die velden standaard klaar, zodat je er geen kunt vergeten.
Ja. Je vult de bon in en laat tekenen zonder verbinding. Zodra je telefoon weer bereik heeft, gaat de bon door naar het dossier van het werk en krijgt de opdrachtgever zijn kopie per e-mail. Je hoeft niets te onthouden en niets opnieuw in te tikken.
Dan leg je de weigering net zo netjes vast als een akkoord. Je noteert wat je hebt voorgesteld, wat het kost en dat de opdrachtgever niet akkoord is, en je stuurt die bon alsnog per e-mail. Zo staat zwart op wit dat je tijdig hebt gewezen op de noodzaak van het extra werk, wat artikel 7:755 BW van je vraagt.
Dat wordt lastig als de bon meteen na het tekenen naar zijn e-mailadres is gestuurd. Bij elke bon leggen we vast wanneer die is opgemaakt, wanneer er is getekend en wanneer de kopie is verzonden. Die drie momenten samen maken een discussie achteraf kort.
De bonnen staan op servers binnen de Europese Unie en de AVG is leidend. Alleen jij en de collega's die je zelf toegang geeft kunnen bij de dossiers. Wij kijken niet mee in je werken en verkopen niets door.
Ja. Per werk zie je alle getekende bonnen bij elkaar met het totaalbedrag, en je exporteert die regels als bijlage bij je eindfactuur of als bestand voor je boekhouder. De bonnen blijven bewaard, zodat je aan de bewaarplicht van zeven jaar voor je administratie kunt voldoen.
Nee. Je betaalt per maand en je zegt per maand op. Bij een opzegging kun je je dossiers en bonnen eerst exporteren, zodat je alles houdt wat je hebt vastgelegd.
Praktische stukken over de regels, de valkuilen en de manier waarop je afspraken op de bouwplaats netjes op papier krijgt.
Vertel kort wat voor werk je doet en waar de discussies bij jou ontstaan: bij de meerprijs, bij de planning of bij de oplevering. Je krijgt een korte demo op je eigen situatie, niet een verkooppraatje van een half uur.
Je bericht komt rechtstreeks bij de maker terecht. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord.
Liever meteen mailen? jimenezjulien42@gmail.com
