De voorwaarden bij Meerwerkbon

1. Op wie en waarop deze voorwaarden van toepassing zijn

Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van de website meerwerkbon.nl, voor elke aanvraag die je via het contactformulier doet en voor elke overeenkomst die je met MLJ sluit over de dienst Meerwerkbon. MLJ is de uitgever van de site; de bedrijfsgegevens staan in het colofon.

Met "wij" bedoelen we MLJ. Met "jij" of "de klant" bedoelen we de onderneming of de persoon die de dienst gebruikt of erover contact opneemt. Wijken we in een schriftelijke afspraak van deze voorwaarden af, dan gaat die afspraak voor. Eigen inkoopvoorwaarden van de klant wijzen we uitdrukkelijk van de hand, tenzij we die schriftelijk hebben aanvaard.

2. Wat de dienst inhoudt

Meerwerkbon is software waarmee je op locatie extra werk vastlegt en de opdrachtgever ter plekke laat aftekenen. Een bon bevat in elk geval het werk, de datum, een omschrijving van het extra werk en de reden ervan, het bedrag of de rekenwijze, het btw-tarief, de gevolgen voor de planning en de handtekening van de opdrachtgever. Getekende bonnen worden per werk bewaard en kunnen worden geexporteerd.

Meerwerkbon is geen boekhoudpakket, geen offertesysteem, geen urenregistratie en geen planningstool. De dienst maakt geen facturen en voert geen betalingen uit. De inhoud van deze site en de artikelen in de kennisbank zijn algemene informatie en geen juridisch advies.

3. De site is nu een vitrine

Op dit moment presenteert meerwerkbon.nl de dienst en kun je via het formulier een demo of een voorstel aanvragen. Je sluit op deze site zelf geen abonnement af en je betaalt hier niets. Een aanvraag via het formulier is vrijblijvend: er ontstaat geen verplichting voor jou en geen verplichting voor ons.

Wij reageren op een aanvraag in beginsel binnen twee werkdagen. Die termijn is een streven en geen resultaatsverplichting.

4. Offertes en het sluiten van een overeenkomst

Een offerte of voorstel dat wij naar aanleiding van je aanvraag sturen, is geldig gedurende de daarin genoemde termijn. Staat er geen termijn in, dan is het voorstel dertig dagen geldig. Kennelijke vergissingen en schrijffouten in een voorstel binden ons niet.

De overeenkomst komt tot stand op het moment dat je een voorstel schriftelijk of per e-mail aanvaardt, of op het moment dat wij op jouw verzoek een account voor je aanmaken en je dat account in gebruik neemt.

5. Prijzen, btw en betaling

De pakketten en de bijbehorende maandprijzen staan op de tarievenpagina: Zzp voor 16 euro per maand, Ploeg voor 34 euro per maand en Bedrijf voor 69 euro per maand. Die bedragen zijn exclusief btw. Op deze dienst is het algemene btw-tarief van 21 procent van toepassing.

Facturen voldoe je binnen dertig dagen na factuurdatum, de wettelijke standaardtermijn. Betaal je niet op tijd, dan sturen we eerst een herinnering. Blijft betaling daarna uit, dan mogen we de wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen. Die kosten volgen de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van 40 euro. Ben je consument, dan sturen we eerst een kosteloze aanmaning met een betaaltermijn van veertien dagen voordat we kosten berekenen.

Wij mogen de prijzen aanpassen. Een prijswijziging kondigen we minimaal een maand van tevoren per e-mail aan. Ben je het er niet mee eens, dan kun je tot de ingangsdatum opzeggen tegen de oude prijs.

6. Duur, verlenging en opzegging

Een abonnement loopt per maand en wordt telkens stilzwijgend met een maand verlengd. Je zegt op per e-mail of via je account, met een opzegtermijn van een maand. Er geldt geen minimale looptijd en er is geen boete voor opzeggen.

Voordat het abonnement eindigt, kun je je dossiers en getekende bonnen exporteren. Doe dat op tijd: na afloop van het abonnement verwijderen we je gegevens binnen een redelijke termijn. Houd daarbij rekening met je eigen bewaarplicht van zeven jaar voor de administratie, en van tien jaar voor gegevens over onroerende zaken.

Wij mogen de overeenkomst met onmiddellijke ingang beeindigen als je de dienst gebruikt voor iets wat in strijd is met de wet, als je ondanks aanmaning niet betaalt, of als je de veiligheid of beschikbaarheid van de dienst voor anderen in gevaar brengt.

7. Wat wij ons verplichten te doen

• We leveren de dienst zoals beschreven en spannen ons in om die beschikbaar en bruikbaar te houden.
• We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen.
• We melden gepland onderhoud dat de dienst merkbaar raakt vooraf aan.
• We beantwoorden vragen over het gebruik binnen een redelijke termijn, in het Nederlands.
• We kijken niet mee in je dossiers en gebruiken de inhoud van je bonnen niet voor eigen doeleinden.

We beloven geen ononderbroken beschikbaarheid. Storingen bij derden, bij netwerken of bij de hostingpartij kunnen de dienst tijdelijk raken.

8. Wat jij je verplicht te doen

• Je zorgt dat de gegevens die je invoert juist zijn en dat een bon klopt met wat je met je opdrachtgever hebt afgesproken.
• Je gaat zorgvuldig om met je inloggegevens en geeft alleen toegang aan mensen die die toegang nodig hebben.
• Je gebruikt de dienst niet voor onrechtmatige doeleinden en niet om anderen te misleiden.
• Je blijft zelf verantwoordelijk voor het naleven van de regels die op jouw werk van toepassing zijn, waaronder de eis dat meerwerk bij een consument schriftelijk wordt overeengekomen (artikel 7:752 lid 2 BW) en de plicht om tijdig te wijzen op de noodzaak van een prijsverhoging (artikel 7:755 BW).
• Je bent zelf verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van je opdrachtgevers die je in de dienst vastlegt.

9. Aansprakelijkheid

Meerwerkbon is gereedschap om afspraken vast te leggen. De dienst beoordeelt niet of een afspraak juridisch houdbaar is en geeft geen advies over de vraag of je een prijsverhoging kunt vorderen. Of een rechter jouw meerwerk toewijst, hangt af van de feiten van jouw klus.

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot ten hoogste het bedrag dat je in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan ons hebt betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor gevolgschade, waaronder gederfde winst, gemiste opdrachten, verlies van goodwill of schade doordat een opdrachtgever een factuur betwist.

Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid aan onze kant, en niet voor zover dwingend recht zich ertegen verzet.

10. Intellectueel eigendom

De software, de vormgeving, de teksten op deze site en het woordmerk Meerwerkbon zijn en blijven eigendom van MLJ. Je krijgt bij een abonnement een niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst.

De gegevens die jij invoert blijven van jou. Wij claimen geen rechten op de inhoud van je bonnen, je foto's of je dossiers, en gebruiken die niet om onze dienst aan derden te tonen.

11. Persoonsgegevens

Hoe wij met persoonsgegevens omgaan, staat in de privacyverklaring. Voor de gegevens van jouw opdrachtgevers die je in de dienst vastlegt, ben jij verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Daarvoor sluiten we een verwerkersovereenkomst zoals artikel 28 AVG voorschrijft. Welke cookies deze site plaatst, lees je in het cookiebeleid.

12. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op deze voorwaarden en op elke overeenkomst tussen jou en MLJ is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde Nederlandse rechter. Ben je consument, dan behoud je het recht het geschil voor te leggen aan de rechter die volgens de wet bevoegd is in jouw woonplaats.

Voordat je naar de rechter stapt, nemen we graag eerst contact op. De meeste onduidelijkheden zijn met een e-mail naar jimenezjulien42@gmail.com sneller opgelost.

13. Wijzigingen van deze voorwaarden

Wij mogen deze voorwaarden aanpassen, bijvoorbeeld als de dienst verandert of als regelgeving daar aanleiding toe geeft. Een wijziging die je als klant wezenlijk raakt, kondigen we minimaal een maand van tevoren per e-mail aan. Ben je het niet met de wijziging eens, dan kun je tot de ingangsdatum opzeggen.

Is een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen gelden. Voor de ongeldige bepaling komt dan een regeling in de plaats die het doel ervan zo dicht mogelijk benadert.

Deze algemene voorwaarden zijn vastgesteld op 8 september 2026 door MLJ, uitgever van Meerwerkbon. Een kopie ontvang je desgevraagd per e-mail.