Privacyverklaring van Meerwerkbon

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is van toepassing sinds 25 mei 2018 en wordt in Nederland aangevuld door de Uitvoeringswet AVG. Die regels zijn leidend voor alles wat hieronder staat.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

Verwerkingsverantwoordelijke voor deze website en voor de dienst Meerwerkbon is MLJ, een SASU met een kapitaal van 500,00 euro, ingeschreven onder nummer 934 769 837 R.C.S. Paris. De volledige bedrijfsgegevens staan in het colofon. Vragen over je gegevens stel je via jimenezjulien42@gmail.com. Je bericht komt rechtstreeks bij de maker van de dienst terecht.

Welke gegevens we via het contactformulier verwerken

Vul je het contactformulier in, dan verwerken we alleen wat je daar zelf invult:

• je naam;
• je e-mailadres;
• de naam van je bedrijf of organisatie, als je die invult;
• je keuze in het veld waarin je aangeeft waar het om gaat, bijvoorbeeld een demo of een van de pakketten;
• de omschrijving van je situatie die je in het tekstveld typt.

Daarnaast verwerkt onze hostingpartij bij het versturen technische gegevens die nodig zijn om spam tegen te houden en de verzending af te ronden, zoals het tijdstip van verzending en het IP-adres van waaruit het formulier is ingediend. Er staat een verborgen veld in het formulier dat alleen door automatische invulscripts wordt ingevuld; wordt het gevuld, dan wordt het bericht geweigerd.

Welke gegevens de dienst zelf raakt

Meerwerkbon is gemaakt om afspraken over extra werk vast te leggen. Op een bon komen daardoor gegevens te staan die vaak persoonsgegevens zijn: de naam van je opdrachtgever, het adres van het werk, zijn e-mailadres voor de kopie, de omschrijving van het extra werk, het bedrag en zijn handtekening op het scherm. Ook foto's van de situatie kunnen persoonsgegevens bevatten, bijvoorbeeld als er iemand op staat.

Voor die gegevens ben jij als aannemer of installateur de verwerkingsverantwoordelijke: het is jouw klus, jouw opdrachtgever en jouw administratie. MLJ verwerkt ze uitsluitend in jouw opdracht en is daarmee verwerker. Wat we wel en niet mogen doen, leggen we vast in een verwerkersovereenkomst zoals artikel 28 AVG voorschrijft. Wij kijken niet mee in je dossiers, gebruiken de inhoud van je bonnen niet voor eigen doeleinden en verkopen niets door aan derden.

Denk er ook aan dat een verwerkingsregister volgens artikel 30 AVG voor jouw eigen onderneming vrijwel altijd verplicht is: de uitzondering voor organisaties met minder dan 250 medewerkers vervalt zodra de verwerking niet incidenteel is, en het vastleggen van klantgegevens bij elke klus is dat niet.

Op welke grondslag en met welk doel

De gegevens uit het contactformulier gebruiken we om je aanvraag te beantwoorden, om een demo in te plannen en om je een voorstel te doen. De grondslag daarvoor is de uitvoering van de overeenkomst die je met ons wilt sluiten, en de stappen die daaraan voorafgaan op jouw verzoek. Voor het weren van spam en misbruik van het formulier beroepen we ons op ons gerechtvaardigd belang om de dienst bruikbaar te houden.

De gegevens in de bonnen verwerken we omdat dat de kern is van de dienst die je bij ons afneemt. We gebruiken je gegevens niet voor profilering en er komt geen geautomatiseerde besluitvorming aan te pas. Je ontvangt van ons geen nieuwsbrief tenzij je daar zelf om vraagt.

Hoe lang we gegevens bewaren

Een aanvraag via het formulier bewaren we zolang het contact loopt en daarna nog een beperkte periode, zodat we een gesprek kunnen terugvinden als je later opnieuw contact opneemt. Wil je dat we je aanvraag eerder verwijderen, dan doen we dat op je verzoek.

Word je klant, dan bewaren we de gegevens die bij de administratie horen zolang dat wettelijk moet. Voor de administratie van een onderneming geldt een bewaarplicht van zeven jaar, en voor gegevens over onroerende zaken tien jaar. Je bonnen en dossiers blijven beschikbaar zolang je een abonnement hebt. Zeg je op, dan kun je alles eerst exporteren; daarna verwijderen we de gegevens binnen een redelijke termijn.

Wie je gegevens verder onder ogen krijgt

Deze site wordt gehost door Netlify. Netlify handelt ook het contactformulier af en treedt daarbij op als verwerker, op basis van een verwerkersovereenkomst zoals bedoeld in artikel 28 AVG. Verder geven we je gegevens niet door, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.

We verkopen geen gegevens, we plaatsen geen advertentienetwerken op deze site en we gebruiken geen trackingdiensten. Welke cookies er wel worden geplaatst, staat in het cookiebeleid.

Waar je gegevens staan

De bonnen, dossiers en accountgegevens van de dienst staan op servers binnen de Europese Unie. Wij streven ernaar de verwerking binnen de Europese Economische Ruimte te houden. Zou een doorgifte naar een land buiten de EER toch nodig worden, dan gebeurt dat alleen met de waarborgen die de AVG daarvoor voorschrijft, en passen we deze verklaring aan.

Beveiliging en datalekken

Toegang tot je dossiers is beperkt tot jou en de collega's aan wie jij zelf toegang geeft. Verbindingen lopen versleuteld en accounts zijn afgeschermd met een wachtwoord. Volledige zekerheid bestaat niet, maar we nemen passende maatregelen en houden die tegen het licht wanneer de dienst verandert.

Gaat er toch iets mis, dan melden we een datalek binnen 72 uur na ontdekking bij de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het onwaarschijnlijk is dat het lek een risico oplevert. Alle datalekken registreren we intern. Raakt een lek jouw gegevens of die van je opdrachtgevers, dan informeren we je zo snel als we kunnen, zodat je zelf kunt beoordelen wat je richting je klanten moet doen.

Welke rechten je hebt

Je hebt het recht op inzage in je gegevens, op rectificatie, op wissing, op beperking van de verwerking, op dataportabiliteit en op bezwaar tegen de verwerking. Stuur je verzoek naar jimenezjulien42@gmail.com.

We beantwoorden je verzoek binnen een maand. Is het verzoek ingewikkeld of komen er meerdere verzoeken tegelijk binnen, dan mogen we die termijn met maximaal twee maanden verlengen. In dat geval laten we je binnen de eerste maand weten dat we meer tijd nodig hebben en waarom.

Gaat je verzoek over gegevens die op een meerwerkbon staan van een aannemer die onze dienst gebruikt, dan sturen we je door naar die aannemer. Hij is voor die gegevens de verwerkingsverantwoordelijke; wij mogen er niet zelfstandig over beslissen.

Een klacht indienen

Ben je het oneens met de manier waarop we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op de naleving van de AVG.

Wijzigingen in deze verklaring

Verandert de dienst of veranderen de partijen waarmee we werken, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan geeft aan welke versie je leest. Bij een ingrijpende wijziging die je als klant raakt, laten we het je per e-mail weten.

Deze privacyverklaring is opgesteld op 8 september 2026 door MLJ, uitgever van Meerwerkbon.